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不要在危机中制造一出哑剧——探索恰到好处的理想库存的概念[绝地武士]!]

2021年的11月2日

T. 戈登,CPIM-F

吉卜林的辛酸的线, "但站着不动对着伯肯钻头是一颗难以咀嚼的子弹"[1] 也许可以总结出大多数制造业专业人士的感受,当他们考虑到当前供应渠道的混乱时.  This situation has been exacerbated by the fact that most inventory models are versions of “J科大 In Case”; the reason being that no manager likes to risk missing an important shipment j科大 to conform to a generalized philosophy.

戴明及时发出警告:“抄袭是一种危险”.  [2]

对于大多数制造商来说,库存是一个问题, 尤其是当它在洛杉矶外的船上或者被困在苏伊士运河的时候. 

你要么拥有太多,要么更有可能的是,你没有足够[3].  大多数人似乎都没有问过这样一个问题:“雷火竞技app应该拥有多少库存? 政策?”  J科大 Enough Desirable Inventory [4] 是关于为制定该政策和随之而来的库存水平做准备吗, 实现该政策的目标,然后确保有有效的措施到位,检查该政策正在运行,并按计划工作.  简而言之,计划-执行-检查-行动适用于库存.

存货的价值.

许多人没有意识到,一个百万美元的项目可能会因为需要一个花费几美元的组件而被搁置.  [5]  而“价值”的短缺,对公司来说,就是一百万美元.   原因是发票要到货物装船后才会付款.  直到那个时候, 短缺的产品只是一堆精心设计的成本加垃圾, 即使没有一个简单的警告标签是延迟运输的原因.  On the other hand, inventory is not an asset; it is a real pain in the neck. 

会计在资产负债表的资产一侧清点存货,这告诉我, 按我简单的解释, 这些存货有某种内在价值.  它可以出售来赚钱.  我的观点可能很天真,但GAAP的观点也是如此.  我应该更喜欢作业成本法(ABC)的观点,但那不是公认会计准则, 要么.  无论是方法认为 速度 ——原材料和组件转化为可销售产品的速度——这肯定构成了一个根本性缺陷.  用传统的思维方式看错误, 更清楚地, 雷火竞技app应该研究制造组织中库存的三个阶段:

  • 原材料.  事实上,原材料和零部件具有转售价值.  然而,很有可能你不能从他们那里得到你所支付的那么多.  这对于那些专门为你制作的组件来说尤其如此.  还有谁会想要它们?  在评估原材料价值时,公式应该是这样的:

市场价格-[商店成本+将商品送到新买家手中的成本]

这就是合理估价原材料的方法.  组件可以是不同的.  如果它们只能在您的流程中使用, then the value to an outsider is zero; if they are useable elsewhere then the raw material equation should be used.  抢购, 在这场危机中,溢价只会抬高成品的价格, 可能已经到了不经济的地步了.

  • 完成一部分.  本质上,一个零值,除非你非常幸运.  如果你不是原材料废料的价值.  认为在制品和半成品在工厂之外有任何价值,这完全是一个神话.  成本,是,价值,不是.  在制品的效用取决于它在制品的时间长度.   如果产品被取消或过时,而它是在工作中, 再一次, 有一堆精心设计的垃圾.
  • 成品.  如果你能卖掉它们,那就太好了.  同样,成品的价值是它在仓库中保存的时间长度的a.  存放在仓库的时间越长,它的价值就越低.  “稳定的涡流” [6]  可以对他的叉车造成严重破坏,货物可以恶化,“丢失”和各种各样的事情.  想想在汽车发明之前的年底,这家马车鞭制造商的资产负债表.  Or, 更有可能, 在人们终于意识到香烟会要了你的命之前,香烟制造商!

和, 当然, 为了得到虚构的资产负债表项目,你必须付钱让人计算和审计它. 

因此,库存并不像人们吹嘘的那样好.  它通常被高估了.  它还会在其他方面削弱公司.  你必须把库存储存在某个地方, 你必须移动它, 保护它, 加热, 光它, 它占, 发出和接收. [7]  所有增加成本的活动.  零库存的想法非常有吸引力——如果你没有库存,你就不需要担心它.  正确的!

另一方面,库存可以被认为是警察.  如果你有一袋你最喜欢的啤酒,你必须开车回家,警察是你最不想见到的人.  如果你遇到了麻烦,那么他们是你唯一想见到的人.  当你需要零件或原材料时,库存是天赐之物,就像当地的磨擦工一样 [8] 当你被抢劫的时候.  雷火竞技app现在处于另一个极端——以防万一的库存.  把仓库里装满雷火竞技app可能需要或能卖出去的所有东西.  这显然也行不通. 

库存水平必须保持平衡,这似乎是不言自明的.  只要稍加思考,就能在“短缺”和“长寿”之间找到一个折中方案.  当公司有这些需求时,应该找到一个水平来满足公司的需求.  这是一条不会让公司破产的中间道路,也不意味着每一个客户的订单都被视为完全的意外, 因此,在采购时延长交货期,尽量获得必要的材料.  中间是刚好足够的理想库存[绝地武士].  困难的部分是为每一项业务找到它,因为在一种情况下有效的东西会, 正如戴明警告,  无疑会在另一方面失败.  每个公司都必须有一种方法来确定自己的库存策略, 从而决定它真正需要多少库存.

寻找方法论的困难.

库存问题没有灵丹妙药,没有“灵丹妙药”,因为库存不是问题所在.  不适当的库存水平是另一种症状, 一般缺乏策略和, 经常, 连商店或仓库都没有.  这些症状可以, 而且应该, 被用来找出问题的根本原因,就像医生使用在地上打滚等症状一样, 紧握着的心, 红色的脸, 泪流满面,大声尖叫,诊断一条断了的腿.  那个把病人的嘴塞住的医生, 腿部骨折的, 如果停止尖叫,就不会有多少回头客.  也许?  [这确实是解决库存问题最常采用的方法,而“医生”似乎确实得到了大量可怕的回头客.  只需要花一点时间考虑问有多少ERP用户是a类-没有那么多.]

雷火竞技app生活在一个“系统”和“解决方案”的时代,因此想到可能没有一个减少库存的“系统”是令人不安的, 真正的灵丹妙药.  确实,MRP和JIT之类的方法一定会减少库存,至少在理论上是这样.  一个C类ERP用户可能会看到库存水平的合理下降,有点运气,但要使这种减少永久存在,还有大量可怕的工作要做.  JIT也会减少库存,但要使这种减少成为现实,还有更多的原因.  [9]  当你盲目或天真地处理库存时,你所创造的都是局部最优.    当前这场危机中的恐慌性购买正在创造经典的局部最佳状态.

证明库存减少的真实后果最有效的模型是著名的“河的库存”.  雷火竞技app的想法是, 当然, 日本:在西方,雷火竞技app似乎已经忘记了故事和类比的价值.  雷火竞技app喜欢看到一切都归结为逻辑三段论. [10] 在库存之河的类比中, 河流中的水位代表了企业的库存水平.  在水位高的时候把船(生意)顺流而下不需要太多的技巧和远见.  这些“岩石”都隐藏在河底,远离危险.  “岩石”代表的是:

  • 可怜的调度
  • 员工流动和旷工
  • 废水平高
  • 可怜的采购实践
  • 可怜的培训
  • 可怜的维护
  • 不准确的数据
  • 不完整的合同评审
  • 不适当的库存缓解方法
  • 糟糕的预测
  • 低质量
  • COVID中断

如果水位下降 , 就像当前的危机一样, 那么领航员的技术一定要熟练得多.  飞行员必须学会避开岩石.  不幸的是,岩石是生活的一部分.  在工业, 降低库存水平意味着管理层和工人必须解决“顽石”.  你可以做很多事情来减轻岩石的影响,但不要被一种虚假的安全感所欺骗.  岩石永远不会消失, 正如新冠疫情之后还会出现另一场危机:也许是国家情报委员会报告中暗示的国际动荡, 《雷火竞技app》.?  保养得最好的机器偶尔也会出故障, 最好的计划可以在I70上延迟交付,或者通过撞进气体运输船进入其组成分子中, 最忠诚的员工可以有一个有钱的阿姨死后留下足够的钱给乐透在开曼群岛吃. [11]  计划开采岩石的公司将会兴旺发达, 忽视这一点的公司将付出高昂的代价, 事实上.

     在战术层面上, 绝地武士帮助处理石头,因为它的重点不是库存, 它的重点是治疗潜在的疾病,不适当的库存是症状之一.  尽管库存, 正如我所说的, 这只是其中的一个症状通常是被注意到的.  例如, 根本问题可能是在ERP系统的项目主文件中设置了不正确的参数,但谁会注意到呢?  堆积如山的存货, 然而, 是人们容易跌倒并提出问题的东西吗, “为什么雷火竞技app有1000年的现成混凝土供应?” [12]  一般来说,项目库存管理优于汇总库存管理. [13]  绝地武士关心这两方面,因为绝地武士在商业活动中的三个层面都有活动:战略层面, 战术和操作.  它质疑公司在所有这些层面上的做法.  在战略层面,它询问库存水平是否源自深思熟虑的公司政策.  在战术层面,它询问这些政策是否已经实施.  在操作层面,它询问执行的策略是否有效. 通过比较所获得的结果和所定义的库存政策所期望的结果来结束循环.


[1] 拉迪亚德·吉卜林《雷火竞技app》

[2] W. 爱德华兹·戴明,《雷火竞技app》,麻省理工学院,1982年,第129页.

[3] 更糟糕的是.  你认为你拥有它,但却找不到它!

[4] 绝地武士和《雷火竞技app》只是有一点关系.  在阿尔及利亚医院项目的早期, 当雷火竞技app为工人们建造营地的时候, 雷火竞技app有一台电视和一盘《雷火竞技app》录像带.  雷火竞技app每天晚上都看——没有别的事可做——最终可以在没有声音的情况下看了!

[5] 这是生活中只有从痛苦的经历中才能真正学到的事实之一.  如果你错过了一艘船或租了一架大型喷气式飞机,你永远不会感到尴尬,但你不会再犯这样的错误!

[6] 稳重的艾迪是我认识的一个叉车司机.  他最喜欢的消遣是开着叉车在商店里玩纳斯卡赛车.  直到雷火竞技app当场抓住他,雷火竞技app才了解到成品的损坏程度.

[7] 有多少制造公司实际上是“物资运输”公司?  制造的主要部件, 比如移动时间和排队时间, 因为雷火竞技app习惯于接受它们而被忽视.  雷火竞技app更有可能为进程减少数秒的时间,而不是处理与该进程相关的数小时的等待或队列时间.

[8] 英国北部对警察的俚语.

[9] 现实生活案例研究.  A公司向B公司供应塑料薄膜.  公司B统一订货,给a 1个月确定,1个月暂定,1个月建议.  一切工作.  一位中级管理人员在机场读一本关于JIT的书.  决定实施JIT,基于每日交付.  他们和a谈妥了每日交货的稍微提价.  A遇到了一个问题——两个工厂之间有一个山脉和旅游区.  实际上,A不能保证每天按时交货.  B让A使用他们现在空着的一个仓库, 因为他们觉得裁减仓库人员不合适, 主动提出去仓库工作, 太.  A一如既往地将货物送到B的仓库.  B的工作人员按要求收回材料.  除了A的价格稍高,B的账簿上没有库存外,一切都没有改变.  这就是当你允许某人在没有衡量有效性的情况下半实施一个系统的后果.  或者,这只是允许高管们在机场看书的一种症状.

[10] 不幸的是,三段论通常是:

              必须得做点什么

              这是

              所以,雷火竞技app来做一下.

在《雷火竞技app》一书中,作者Lynn和Jay将此称为“政治家的逻辑”。.  然而,雷火竞技app这些在工业中工作过的人会认识到这种思维过程.  雷火竞技app倾向于把它称为“本月的味道”,并且知道这一点, 如果雷火竞技app保持沉默,低调行事, 下个月,管理层将推出另一种“口味”.

[11] 丁尼生在《雷火竞技app》中说得很好:

               “Death is the end of life; ah, why

               人生应该都是劳动吗?”

[12] 不幸的是,这并不像看起来那么愚蠢.  我记得很清楚地问过一位首席财务官,为什么他有现成混凝土的库存代码。”.  他的回答是,“这样雷火竞技app就可以在库存中跟踪它”,这让我怀疑自己的理智.

[13] 综合库存管理涉及:

  • 流程和所需库存的种类
  • 供求模式
  • 库存在组织中的作用
  • 库存管理的目标
  • 与存货相关的成本.

项目库存管理是关于:

  • 个别项目
  • 如何控制项目
  • 如何以及何时下订单


发布于2021年11月2日

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